Esta política explica qué información puede tratarse cuando visitas el sitio de Scalia o te comunicas con nosotros, por qué y cómo ejercer tus derechos.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Kevi Moronta, empresario individual que opera bajo el nombre comercial SCALIA (microempresa francesa), 61 route de Borny, 57070 Metz, Francia, SIRET 103 056 552 00013.
Para cualquier pregunta sobre tus datos, escribe a contact@scalia.do.
Datos tratados
El sitio no ofrece la creación de cuentas. Según cómo lo utilices, pueden tratarse los siguientes datos.
- Cuando nos contactas (email o WhatsApp): tu nombre, tus datos de contacto, el nombre de tu empresa y la información que compartes sobre tu proyecto.
- Cuando reservas una reunión a través de nuestro formulario de reserva: tu nombre, tu dirección de correo electrónico, el tipo de proyecto elegido, la fecha, la hora y tu zona horaria y, si los indicas, tu teléfono, tu empresa y la descripción de tu proyecto.
- Durante tu navegación: datos técnicos (dirección IP, navegador, sistema, páginas solicitadas) tratados por el proveedor de alojamiento para servir el sitio y protegerlo.
- Medición de audiencia: estadísticas anónimas y agregadas (páginas vistas, procedencia, país, tipo de dispositivo y navegador) y algunas acciones en el sitio, sin ningún dato identificativo (ver «Cookies y medición de audiencia»).
- Videos de testimonios: cuando aparece la sección de testimonios y cuando reproduces un video, los archivos se cargan desde los servidores de Wistia, que reciben tu dirección IP y datos técnicos de reproducción.
Finalidades y bases legales
- Responder a tus solicitudes y preparar una propuesta: medidas precontractuales adoptadas a tu solicitud.
- Organizar y celebrar una reunión, incluso por videollamada: medidas precontractuales.
- Realizar y dar seguimiento a tu proyecto: ejecución del contrato.
- Alojar el sitio y garantizar su funcionamiento y seguridad: interés legítimo de Scalia.
- Medir la audiencia de forma anónima para mejorar el sitio: interés legítimo de Scalia.
- Mostrar los videos de testimonios: interés legítimo de Scalia en presentar las opiniones de sus clientes.
- Cumplir las obligaciones contables y fiscales: obligación legal.
Tus datos no se venden ni se utilizan con fines publicitarios.
Citas y videollamadas
Las reservas se realizan con nuestro propio formulario, sin ningún servicio de terceros cargado en tu navegador. Los horarios propuestos se calculan a partir de nuestro calendario de Google Workspace; tu cita se registra en él y la confirmación se te envía por correo desde contact@scalia.do.
Es posible que te enviemos por correo, aproximadamente una hora antes de la reunión, un recordatorio con el enlace de la videollamada de Google Meet.
Cuando la reunión es por videollamada, tus datos de contacto sirven para enviarte la invitación y el enlace de conexión. El servicio de videollamada indicado en la invitación trata los datos necesarios para la llamada, como el nombre visible y los datos de conexión.
Las videollamadas no se graban ni se transcriben, y no se utiliza ninguna herramienta de toma de notas con inteligencia artificial.
Candidaturas
Cuando te postulas a través de la página de candidatura, recibimos tus datos de contacto (nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, país, ciudad, puesto deseado y, si los indicas, tus enlaces de LinkedIn y portafolio), tus respuestas al cuestionario y tu CV.
Esta información se utiliza únicamente para estudiar tu candidatura y responderte, sobre la base de tu consentimiento. Se envía por correo electrónico a Scalia a través de Google Workspace, que también envía el acuse de recibo a tu dirección. No se toma ninguna decisión de forma automatizada: cada candidatura la lee una persona.
Para ayudarnos a leer las candidaturas, tus respuestas al cuestionario y el puesto deseado pueden enviarse a OpenAI, proveedor de inteligencia artificial, para elaborar un breve resumen interno. Tu nombre, tu correo electrónico, tu teléfono y tu CV no se le envían. Cuando el intercambio de datos está activado, algunas de las respuestas al cuestionario enviadas a OpenAI para generar el resumen también pueden ser utilizadas por OpenAI para mejorar sus servicios y modelos. Los datos de contacto personales y el CV no se envían en este contexto. Este resumen es solo una ayuda para la lectura: no se toma ninguna decisión de contratación de forma automática.
Si empiezas una candidatura sin terminarla, tus respuestas y datos (nunca tu CV) se guardan solo en tu navegador, durante 24 horas como máximo, y se borran en cuanto la envías.
Expediente de inicio de proyecto
El formulario de inicio (scalia.do/start) recoge tus datos de contacto (nombre, empresa, email, teléfono), tus respuestas sobre tu actividad y tu futuro sitio, y los archivos que decides enviar: logo, fotos, videos, documentos. Esta información solo sirve para realizar tu proyecto.
Los archivos van directamente de tu navegador al almacenamiento privado de Scalia: nunca son públicos y solo el equipo Scalia puede descargarlos. Tus respuestas se guardan en la base de datos de Scalia y se envían por email a Scalia; recibes un email de confirmación.
Envío de documentos
La página de envío de documentos (docs.scalia.do) recoge el nombre de tu empresa, los archivos que envías y, si escribes uno, tu mensaje. Los archivos van directamente de tu navegador al espacio de almacenamiento privado de Scalia: nunca son públicos y solo el equipo de Scalia puede descargarlos. Sirven únicamente para realizar tu proyecto y se eliminan cuando lo pidas o al final del proyecto; un envío empezado pero nunca terminado se borra en 24 horas.
Conversación con el asistente de IA
La zona de conversación, que se abre desde la llama en la parte inferior de la pantalla, la gestiona Scaly, el asistente de IA de Scalia: las respuestas las genera automáticamente una inteligencia artificial, no una persona. Cada mensaje que envías, junto con los últimos intercambios de la conversación, se transmite a OpenAI, proveedor de inteligencia artificial, para generar una respuesta a partir de la información oficial de Scalia y, para las preguntas generales sobre la web, de conocimientos generales. No compartas información personal o sensible. No se toma ninguna decisión automatizada que te concierna.
El intercambio de datos con OpenAI está activado para este proyecto: los mensajes enviados y las respuestas generadas pueden ser utilizados por OpenAI conforme a este ajuste, en particular para mejorar sus servicios y modelos.
La conversación se guarda solo en tu navegador, durante la sesión: se borra al cerrar la pestaña o con «Nueva conversación». Scalia no registra el texto de los mensajes en sus registros.
Destinatarios y proveedores
Tus datos están destinados a Scalia. Solo se comunican a los proveedores necesarios para las finalidades anteriores:
- Vercel Inc. (Estados Unidos): alojamiento del sitio, almacenamiento privado de los archivos del área de clientes y de los expedientes de proyecto, medición de audiencia sin cookies;
- Neon, Inc. (Estados Unidos): base de datos del área de clientes y de los expedientes de proyecto;
- Wistia, Inc. (Estados Unidos): alojamiento y difusión de los videos de testimonios;
- Google (Google Workspace): calendario, videollamadas de Google Meet y correo electrónico de contact@scalia.do;
- OpenAI (Estados Unidos): resumen interno de las respuestas a las candidaturas, sin nombre, datos de contacto ni CV, y conversación con Scaly, el asistente de IA del sitio;
- WhatsApp (Meta), solo si eliges contactarnos por este medio.
Los enlaces a LinkedIn e Instagram llevan a las cuentas personales de Kevi Moronta, fundador de Scalia: no se envía ningún dato a estas plataformas mientras no hagas clic en ellos.
Transferencias fuera de la Unión Europea
Varios de estos proveedores están establecidos en Estados Unidos. Las transferencias de datos correspondientes están cubiertas por las garantías que ofrece cada uno, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o, cuando el proveedor está certificado, el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU.
Plazo de conservación
- Mensajes y solicitudes que no dan lugar a un proyecto: el tiempo necesario para tratar la solicitud y dar seguimiento a la relación comercial.
- Citas: el tiempo necesario para organizar y dar seguimiento a la reunión.
- Clientes: la duración de la relación contractual y, después, los plazos impuestos por las obligaciones legales, en particular contables.
- Expedientes de inicio de proyecto: un expediente empezado pero nunca enviado se elimina con sus archivos a las 24 horas; un expediente enviado se conserva durante el proyecto y se elimina con una simple solicitud a contact@scalia.do.
- Medición de audiencia: solo estadísticas agregadas; el identificador técnico de visita se descarta a las 24 horas.
Seguridad
Scalia adopta medidas razonables para proteger la información que se le confía y limitar el acceso a las personas que la necesitan. El sitio se sirve exclusivamente por HTTPS.
Tus derechos
De acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos, puedes solicitar:
- el acceso a tus datos;
- su rectificación;
- su eliminación;
- la limitación de su tratamiento;
- su portabilidad, cuando este derecho aplique.
También puedes oponerte a su tratamiento.
Para ejercer estos derechos, escribe a contact@scalia.do. Podrá solicitarse un justificante de identidad en caso de duda razonable.
Si consideras que tus derechos no se respetan, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente; en Francia, la CNIL.
Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse, en particular si se utilizan nuevos servicios en el sitio. La fecha de la última actualización figura al inicio de esta página.