Cette politique explique quelles informations peuvent être traitées lorsque vous visitez le site de Scalia ou échangez avec nous, pourquoi elles le sont et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Kevi Moronta, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial SCALIA (micro-entreprise), 61 route de Borny, 57070 Metz, France, SIRET 103 056 552 00013.
Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@scalia.do.
Données concernées
Le site ne propose pas de création de compte. Selon la façon dont vous l’utilisez, les données suivantes peuvent être traitées.
- Lorsque vous nous contactez (email ou WhatsApp) : votre nom, vos coordonnées, le nom de votre entreprise et les informations que vous partagez sur votre projet.
- Lorsque vous réservez un échange via notre formulaire de réservation : votre nom, votre adresse email, le type de projet choisi, la date, l’heure et votre fuseau horaire et, si vous les indiquez, votre téléphone, votre entreprise et la description de votre projet.
- Lors de votre navigation : des données techniques (adresse IP, navigateur, système, pages demandées) traitées par l’hébergeur pour délivrer le site et le sécuriser.
- Mesure d’audience : des statistiques anonymes et agrégées (pages vues, provenance, pays, type d’appareil et de navigateur) et quelques actions sur le site, sans aucune donnée d’identification (voir « Cookies et mesure d’audience »).
- Vidéos de témoignages : lorsque la section des témoignages s’affiche et lorsque vous lancez une vidéo, les fichiers sont chargés depuis les serveurs de Wistia, qui reçoivent votre adresse IP et des données techniques de lecture.
Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes et établir une proposition : mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Organiser et tenir un rendez-vous, y compris en visioconférence : mesures précontractuelles.
- Réaliser et suivre votre projet : exécution du contrat.
- Héberger le site, en assurer le fonctionnement et la sécurité : intérêt légitime de Scalia.
- Mesurer l’audience de manière anonyme pour améliorer le site : intérêt légitime de Scalia.
- Diffuser les vidéos de témoignages : intérêt légitime de Scalia à présenter les retours de ses clients.
- Respecter les obligations comptables et fiscales : obligation légale.
Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Rendez-vous et visioconférence
La prise de rendez-vous s’effectue avec notre propre formulaire, sans aucun service tiers chargé dans votre navigateur. Les créneaux proposés sont calculés à partir de notre agenda Google Workspace ; votre rendez-vous y est enregistré et la confirmation vous est envoyée par email depuis contact@scalia.do.
Un rappel contenant le lien de la visioconférence Google Meet peut vous être envoyé par email environ une heure avant l’échange.
Lorsque l’échange a lieu en visioconférence, vos coordonnées servent à vous envoyer l’invitation et le lien de connexion. Le service de visioconférence indiqué dans l’invitation traite les données nécessaires au déroulement de l’appel, comme le nom affiché et les données de connexion.
Les échanges en visioconférence ne sont ni enregistrés ni transcrits, et aucun outil d’intelligence artificielle de prise de notes n’y est utilisé.
Candidatures
Lorsque vous postulez via la page de candidature, nous recevons vos coordonnées (prénom, nom, email, téléphone, pays, ville, poste souhaité et, si vous les indiquez, vos liens LinkedIn et portfolio), vos réponses au questionnaire et votre CV.
Ces informations servent uniquement à étudier votre candidature et à vous répondre, sur la base de votre consentement. Elles sont transmises par email à Scalia via Google Workspace, qui envoie aussi l’accusé de réception à votre adresse. Aucune décision n’est prise de manière automatisée : chaque candidature est lue par une personne.
Pour nous aider à lire les candidatures, vos réponses au questionnaire et le poste souhaité peuvent être transmis à OpenAI, prestataire d’intelligence artificielle, afin de produire une courte synthèse interne. Votre nom, votre email, votre téléphone et votre CV ne lui sont pas transmis. Lorsque le partage de données est activé, certaines réponses au questionnaire transmises à OpenAI pour générer la synthèse peuvent également être utilisées par OpenAI afin d’améliorer ses services et ses modèles. Les coordonnées personnelles et le CV ne sont pas transmis dans ce cadre. Cette synthèse est une simple aide à la lecture : aucune décision de recrutement n’est prise automatiquement.
Si vous commencez une candidature sans la terminer, vos réponses et coordonnées (jamais votre CV) sont conservées dans votre navigateur uniquement, pendant 24 heures au plus, et effacées dès l’envoi.
Dossier de démarrage de projet
Le formulaire de démarrage (scalia.do/start) recueille vos coordonnées (nom, entreprise, email, téléphone), vos réponses sur votre activité et votre futur site, et les fichiers que vous choisissez d’envoyer : logo, photos, vidéos, documents. Ces informations servent uniquement à réaliser votre projet.
Les fichiers partent directement de votre navigateur vers l’espace de stockage privé de Scalia : ils ne sont jamais publics et seule l’équipe Scalia peut les télécharger. Vos réponses sont enregistrées dans la base de données de Scalia et envoyées par email à Scalia ; vous recevez un email de confirmation.
Envoi de documents
La page d’envoi de documents (docs.scalia.do) recueille le nom de votre entreprise, les fichiers que vous envoyez et, si vous en écrivez un, votre message. Les fichiers partent directement de votre navigateur vers l’espace de stockage privé de Scalia : ils ne sont jamais publics et seule l’équipe Scalia peut les télécharger. Ils servent uniquement à réaliser votre projet et sont supprimés à votre demande ou à la fin du projet ; un envoi commencé mais jamais terminé est effacé sous 24 heures.
Conversation avec l’assistant IA
La zone de conversation, ouverte depuis la flamme en bas de l’écran, est gérée par Scaly, l’assistant IA de Scalia : les réponses sont générées automatiquement par une intelligence artificielle, pas par une personne. Chaque message que vous envoyez, accompagné des derniers échanges de la conversation, est transmis à OpenAI, prestataire d’intelligence artificielle, afin de générer une réponse à partir des informations officielles de Scalia et, pour les questions générales sur le web, de connaissances générales. N’y partagez pas d’informations personnelles ou sensibles. Aucune décision automatisée vous concernant n’est prise.
Le partage des données avec OpenAI est activé pour ce projet : les messages transmis et les réponses générées peuvent être utilisés par OpenAI conformément à ce réglage, notamment pour améliorer ses services et ses modèles.
La conversation est gardée uniquement dans votre navigateur, le temps de la session : elle s’efface à la fermeture de l’onglet ou avec « Nouvelle conversation ». Scalia n’enregistre pas le texte des messages dans ses journaux.
Destinataires et prestataires
Vos données sont destinées à Scalia. Elles ne sont communiquées qu’aux prestataires nécessaires aux finalités ci-dessus :
- Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement du site, stockage privé des fichiers de l’espace client et des dossiers de projet, mesure d’audience sans cookie ;
- Neon, Inc. (États-Unis) : base de données de l’espace client et des dossiers de projet ;
- Wistia, Inc. (États-Unis) : hébergement et diffusion des vidéos de témoignages ;
- Google (Google Workspace) : agenda, visioconférence Google Meet et messagerie électronique de contact@scalia.do ;
- OpenAI (États-Unis) : synthèse interne des réponses aux candidatures, sans nom, coordonnées ni CV, et conversation avec Scaly, l’assistant IA du site ;
- WhatsApp (Meta), uniquement si vous choisissez de nous contacter par ce moyen.
Les liens vers LinkedIn et Instagram mènent vers les comptes personnels de Kevi Moronta, fondateur de Scalia : aucune donnée n’est transmise à ces plateformes tant que vous ne cliquez pas sur ces liens.
Transferts hors de l’Union européenne
Plusieurs de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts de données correspondants sont encadrés par les garanties prévues par chacun d’eux, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou, lorsqu’il est certifié, le cadre de protection des données UE–États-Unis.
Durée de conservation
- Échanges et demandes sans suite : le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi de la relation commerciale.
- Rendez-vous : le temps nécessaire à l’organisation et au suivi de l’échange.
- Clients : la durée de la relation contractuelle, puis les durées imposées par les obligations légales, notamment comptables.
- Dossiers de démarrage de projet : un dossier commencé mais jamais envoyé est supprimé avec ses fichiers au bout de 24 heures ; un dossier envoyé est conservé pendant la durée du projet, et supprimé sur simple demande à contact@scalia.do.
- Mesure d’audience : uniquement des statistiques agrégées ; l’identifiant technique de visite est abandonné au bout de 24 heures.
Sécurité
Scalia prend des mesures raisonnables pour protéger les informations qui lui sont confiées et en limiter l’accès aux seules personnes qui en ont besoin. Le site est servi exclusivement en HTTPS.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données ;
- leur rectification ;
- leur suppression ;
- la limitation de leur traitement ;
- leur portabilité, lorsque ce droit s’applique.
Vous pouvez également vous opposer à leur traitement.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@scalia.do. Une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente, en France la CNIL.
Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment si de nouveaux services sont utilisés sur le site. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.